MATERI PERPUSERU UNTUK DESA BINAAN KABUPATEN CILACAP

MATERI PERPUSERU UNTUK DESA

Disampaikan Kepada Desa Binaan Perpuseru Kabupaten Cilacap Tahun 2016

A.           Materi Pelibatan Masyarakat
(Community Engagement)

Tujuan Sesi

Memahami pentingnya melakukan pelibatan masyarakat untuk memfasilitasi kebutuhan masyarakat

Memahami langkah-langkah melakukan pelibatan masyarakat

Mengidentifikasi kebutuhan masyarakat dan membuat perencanaan kegiatan pelibatan masyarakat

Tujuan Pengembangan Perpustakaan Apa itu Pelibatan Masyarakat?

Pelibatan Masyarakat adalah Kegiatan di perpustakaan untuk memfasilitasi kebutuhan masyarakat melalui penyediaan informasi yang luas (buku, internet, pelatihan) dengan melibatkan peran serta masyarakat secara aktif.

Langkah-langkah Pelibatan Masyarakat

Identifikasi permasalahan di masyarakat

Menentukan jenis kegiatan community engagement yang memanfaatkan komputer dan internet

Menentukan sasaran kegiatan

Menyusun Rencana Kegiatan

Langkah 1 : Identifikasi Masalah

Apa itu Masalah?

Suatu keadaan dimana terjadi kesenjangan atau ketidak- sesuaian antara kenyataan dan harapan atau

Terjadinya penyimpangan terhadap norma atau standard yang berlaku (di tempat/lembaga terjadinya kesenjangan tersebut)

Syarat Merumuskan Masalah

              Benar-benar terjadi di masyarakat

Spesifik/ khusus

Jelas siapa yang mengalami masalah

Disertai data pendukung

}  Diskusi Identifikasi Masalah

•    Di dalam kelompok, diskusikan permasalahan yang ada dimasyarakat  terkait khususnya yang dihadapi oleh Pemuda, Perempuan, dan Wirausahawan, khususnya masalah di bidang pendidikan formal dan non formal, ekonomi, dan kesehatan.

•    Satu masalah dituliskan dalam satu kertas berwarna. Setiap kelompok dapat menuliskan satu sampai tiga masalah

             

}  Contoh Masalah

150 Keluarga TKI dari desa “ Baskom” dan “Wajan” tidak mampu berkomunikasi dengan TKI karena tingginya  biaya komunikasi yang dapat mencapai Rp.300.000 dalam sekali percakapan.

}  Memprioritaskan Masalah

Prioritas  masalah ditentukan dengan mengacu pada kriteria-kriteria di bawah ini

◦   Penting dan Mendesak

◦   Berdampak positif untuk masyarakat

◦   Bisa difasilitasi oleh perpustakaan

Prioritas Masalah yang disepakati akan menjadi acuan untuk merumuskan Jenis kegiatan dan sasaran kegiatan yang lebih spesifik, yang selanjutnya akan dikembangkan menjadi rencana kegiatan

Langkah 2 : Menentukan Jenis Kegiatan

• Perpustakaan menentukan jenis kegiatan sesuai dengan prioritas masalah yang didiskusikan pada langkah pertama

• Jenis kegiatan sebaiknya memaksimalkan pemanfaatan komputer dan internet dalam pelaksanaannya

• Jenis kegiatan juga harus melibatkan peran serta masyarakat secara aktif

}  Contoh Jenis
Kegiatan Pelibatan Masyarakat

• Pelatihan- pelatihan yang dilaksanakan di perpustakaan, seperti pelatihan komputer & internet, design graphis, English club, dll.

• Kampanye yang dilakukan oleh masyarakat dan perpustakaan, seperti jalan sehat, gerakan sayang ibu, dan lain-lain. 

• Event/ kegiatan di perpustakaan, seperti car free day di perpustakaan, bazar, demo masak, demo kecantikan, dll

Langkah 3 :
Menentukan Sasaran Kegiatan

Tentukan sasaran yang lebih spesifik untuk kegiatan bagi kelompok pemuda, wanita, dan pengusaha mikro sesuai dengan jenis kegiatan yang ditentukan.

Contoh:

Langkah 4 :
Menyusun Rencana Kegiatan

Matriks Rencana Kegiatan

                                                       

B. Materi Pengantar Advokasi & Merumuskan Tujuan Advokasi

Tujuan Sesi

Peserta memahami pengertian dan tips melakukan advokasi

Peserta memahami langkah-langkah melakukan advokasi

Peserta memahami cara merumuskan tujuan advokasi

Peserta merumuskan tujuan advokasi berdasarkan kebutuhan perpustakaan

Diskusikan

Pengertian Advokasi

Aksi individu atau organisasi untuk mempengaruhi pembuatan keputusan di tingkat lokal, kabupaten, provinsi, dan nasional untuk mendukung perubahan kebijakan/ aturan  yang diharapkan atau perubahan penganggaran untuk mendukung perpustakaan.

Aksi individu atau organisasi untuk mendapatkan dukungan sumber daya (uang, materi, tenaga) dari pihak swasta di tingkat lokal, kabupaten, provinsi, dan nasional.

Langkah-langkah Advokasi dalam pengembangan Perpustakaan

Merumuskan Tujuan Advokasi

Mengidentifikasi Sasaran Advokasi

Membuat Pesan Advokasi

Menyusun Rencana Kerja Advokasi         

Cara Merumuskan Tujuan Advokasi

Untuk merumuskan tujuan advokasi, kita perlu mengidentifikasi apa yang menjadi kebutuhan perpustakan dalam memfasilitasi kegiatan/aksi yang ditujukan untuk membantu mengatasi permasalahan masyarakat

C. Materi Memembuat pesan advokasi

Langkah-langkah Advokasi dalam
 pengembangan Perpustakaan

Merumuskan Tujuan Advokasi

Mengidentifikasi Sasaran Advokasi

Membuat Pesan Advokasi

Menyusun Rencana Kerja Advokasi

Tujuan Sesi

Peserta memahami cara membuat pesan advokasi berdasarkan rumusan tujuan advokasi dan sasaran advokasi

Peserta dapat membuat pesan advokasi untuk perpustakaan mereka.

Apa itu pesan advokasi?

Informasi yang disampaikan perpustakaan kepada sasaran advokasi.

Pesan advokasi mengkomunikasikan/ menyampaikan pentingnya perpustakaan untuk masyarakat, mengapa meminta dukungan, dan jenis dukungan yang dibutuhkan.

Bagaimana membuat pesan

Untuk membuat pesan kita memerlukan:

·         Angka/ Data

·         Profil/ Gambaran Masyarakat

Kedua hal di atas penting untuk menyakinkan orang lain supaya mengerti dan percaya.

Mengapa angka atau data diperlukan

a.   Menjelaskan masalah yang sedang dihadapi.

b.   Membantu menyakinkan pembuat kebijakan

c.   Bukti kesuksesan

d.   Mendapatkan perhatian media

e.   Sebagai dasar  untuk mendapatkan dana dan dukungan berkelanjutan

f.    Mudah diingat

Mengapa angka atau data diperlukan

a.   Membantu membandingkan layanan yang diberikan perpustakaan dengan layanan dari institusi lain.

b.   Menunjukkan manfaat dari kegiatan perpustakaan kepada masyarakat.

D.  Materi Identifikasi Sasaran Advokasi

•    Tujuan Sesi

Peserta memahami pentingnya Kemitraan (partnership) dalam advokasi

Peserta dapat mengidentifikasi sasaran advokasi dalam kegiatan advokasi.

•    Sasaran Advokasi terdiri dari

Sasaran Advokasi Utama

Sasaran Advokasi Sekunder

Mitra

Definisi umum

Sasaran advokasi  utama/ primer

Adalah seseorang atau lembaga yang dapat merubah kebijakan atau anggaran yang dibutuhkan perpustakaan untuk mencapai tujuannya

Sasaran advokasi sekunder

Individu atau sekelompok individu yang dapat mempengaruhi sasaran utama advokasi

Mitra

adalah individu, organisasi masyarakat, lembaga pemerintah, dan  sektor   swasta, yang dapat  membantu mempromosikan layanan perpustakaan dan membangun partisipasi masyarakat

 Kemitraan

Kemitraan   Adalah hubungan yang memberikan manfaat, baik untuk perpustakaan maupun untuk mitranya.

Diskusi:

Keuntungan apa yang didapatkan perpustakaan dari mitra

Keuntungan apa yang ditawarkan perpustakaan kepada mitra

Keuntungan yang didapat perpustakaan dari mitra

•    Mendapatkan Sumber daya (dana, tenaga, materi) untuk memenuhi kebutuhan perpustakaan

•    Meningkatnya promosi layanan perpustakaan ke masyarakat.

•    Meningkatkan kesempatan untuk mendapatkan sumber daya (dana, tenaga, materi)

•    Mempunyai orang yang potensial untuk berhubungan dengan  pembuat keputusan di tingkat lokal

Contoh Keuntungan yang dapat ditawarkan perpustakaan untuk mitra

•    Menampilkan mitra di media berita dan website perpustakaan

•    Memuat penghargaan kepada mitra melalui  media.

•    Menampilkan nama atau logo mitra yang terlihat untuk semua orang pada kegiatan perpustakaan

•    Memberikan tempat magang

•    Promosi Produk di perpustakaan

•    Promosi peluang kerja

•    Menyediakan tempat berkegiatan

•    dll

E.     Materi Lobi

  Tujuan Sesi

 Peserta memahami lobi sebagai salah satu cara melakukan advokasi

Peserta memahami cara-cara melakukan lobi yang efektif untuk mencapai tujuan advokasi

Apa itu Lobi

              Suatu kegiatan dari orang-orang yang berusaha mempengaruhi orang lain untuk suatu tujuan tertentu, baik kepada perorangan, lembaga pemerintahan maupun sebuah organisasi tertentu.

             

Tips melakukan  Lobi

Kenali siapa yang akan kita lobi.

Pilih orang yang tepat dalam melakukan lobi.

Patuhi norma hukum dan peraturan.

Pilihlah waktu atau moment yang tepat.

Penampilan diri yang baik.

Kemaslah pesan dengan baik.

Jangan takut gagal dan putus asa

Mengatakan yang sebenarnya

Sampaikan manfaat dari kegiatan

Tidak menyuap

Persiapan Lobi

Melakukan pertemuan-pertemuan

Mengumpulkan informasi dan mempersiapkan bahan lobby (data pendukung, pesan advokasi, laporan dan rencana kegiatan)

Melakukan kontak dengan individu-individu yang berpengaruh

Mempersiapkan orang yang bisa berbicara/berkomunikasi dengan baik

Presentasi yang efektif

a.    Unsur Komunikasi :

◦    7 % dengan "KATA"

◦    38 % dengan "SUARA/ INTONASI"

◦    55 % dengan BODY LANGUAGE/Bahasa Tubuh

b.    Presentasi yang efektif adalah kombinasi antara "ISI" dan "CARA PENYAMPAIANNYA"

Tips untuk mempersiapkan presentasi yang efektif

Pertimbangkan waktu yang dimiliki untuk presentasi

Tentukan cara presentasi (formal & informal)

Identifikasi  karakteristik audiens

Gunakan alat bantu visual yang sesuai (Power Point, Gambar, atau video)

Tips Presentasi yang Efektif

Persiapkan materi presentasi & perlengkapan (alat bantu)  dengan baik

Perhatikan Komunikasi Verbal & Non Verbal

◦Postur : Berdiri Tegak

◦Ekspresi wajah

◦Kontak mata

◦Gestur : Natural

◦Volume suara

◦Intonasi suara

◦Jelas

◦Beri Jeda untuk melakukan penekanan akan informasi penting

     Buat Plan B untuk perubahan yang mendadak

Role Play Me-”Lobi”

Role play Mengambil Hati melobi pembuat keputusan terkait permasalahan yang dihadapi

Contoh : Ibu Siti mempresentasikan masalah dan rencana kerja perpustakaan dalam rapat koordinasi bulanan kepada Kepala Desa, Ketua DPD/LKMD

Pikirkan cara-cara kreatif untuk melakukan lobi.

F. MATERI  PROMOSI

    Tujuan Sesi

Peserta memahami cara-cara melakukan advokasi yaitu Promosi, Kemitraan  dan Lobi

Peserta memahami pentingnya promosi untuk pengembangan perpustakaan

Peserta memahami bentuk-bentuk kegiatan promosi

Peserta dapat merancang kegiatan promosi perpustakaan

Cara Melakukan Advokasi

Definisi Promosi

Kegiatan  memberikan informasi, mempengaruhi dan menghimbau masyarakat

G.  Menyusun rencana kerja perpustakaan

Tujuan Sesi

a.    Peserta memahami langkah-langkah menyusun rencana kerja

b. Peserta dapat menyusun rencana kerja terkait strategi-strategi pengembangan  perpustakaan.

c.    Rencana Kerja

d.    Rencana Pelibatan Masyarakat

e.    Rencana Peningkatan Layanan Komputer & Internet

f.     Rencana Advokasi

g.    Rencana Promosi

h.    Rencana Membangun Kemitraani

i.      Rencana Lobi