MATERI PERPUSERU UNTUK DESA
Disampaikan Kepada Desa Binaan Perpuseru Kabupaten
Cilacap Tahun 2016
A.
Materi Pelibatan
Masyarakat
(Community Engagement)
Tujuan Sesi
Memahami pentingnya melakukan
pelibatan masyarakat untuk memfasilitasi kebutuhan masyarakat
Memahami langkah-langkah
melakukan pelibatan masyarakat
Mengidentifikasi kebutuhan masyarakat
dan membuat perencanaan kegiatan pelibatan masyarakat
Tujuan Pengembangan
Perpustakaan Apa itu Pelibatan Masyarakat?
Pelibatan Masyarakat adalah Kegiatan di perpustakaan
untuk memfasilitasi kebutuhan masyarakat melalui penyediaan informasi yang luas
(buku, internet, pelatihan) dengan melibatkan peran serta masyarakat secara
aktif.
Langkah-langkah Pelibatan Masyarakat
Identifikasi permasalahan di masyarakat
Menentukan jenis kegiatan community engagement yang
memanfaatkan komputer dan internet
Menentukan sasaran kegiatan
Menyusun Rencana Kegiatan
Langkah 1 : Identifikasi Masalah
Apa itu Masalah?
Suatu keadaan dimana terjadi kesenjangan atau ketidak-
sesuaian antara kenyataan dan harapan atau
Terjadinya penyimpangan terhadap norma atau standard
yang berlaku (di tempat/lembaga terjadinya kesenjangan tersebut)
Syarat Merumuskan Masalah
Benar-benar terjadi
di masyarakat
Spesifik/ khusus
Jelas siapa yang mengalami masalah
Disertai data pendukung
}
Diskusi Identifikasi Masalah
• Di
dalam kelompok, diskusikan permasalahan yang ada dimasyarakat terkait khususnya yang dihadapi oleh Pemuda,
Perempuan, dan Wirausahawan, khususnya masalah di bidang pendidikan formal dan
non formal, ekonomi, dan kesehatan.
• Satu
masalah dituliskan dalam satu kertas berwarna. Setiap kelompok dapat menuliskan
satu sampai tiga masalah
} Contoh Masalah
150 Keluarga TKI dari desa “ Baskom” dan “Wajan” tidak
mampu berkomunikasi dengan TKI karena tingginya
biaya komunikasi yang dapat mencapai Rp.300.000 dalam sekali percakapan.
} Memprioritaskan Masalah
Prioritas masalah ditentukan dengan mengacu pada
kriteria-kriteria di bawah ini
◦
Penting dan Mendesak
◦
Berdampak positif untuk masyarakat
◦
Bisa difasilitasi oleh perpustakaan
Prioritas Masalah yang disepakati akan menjadi acuan
untuk merumuskan Jenis kegiatan dan sasaran kegiatan yang lebih spesifik, yang
selanjutnya akan dikembangkan menjadi rencana kegiatan
Langkah 2 :
Menentukan Jenis Kegiatan
• Perpustakaan
menentukan jenis kegiatan sesuai dengan prioritas masalah yang didiskusikan
pada langkah pertama
• Jenis
kegiatan sebaiknya memaksimalkan pemanfaatan komputer dan internet dalam
pelaksanaannya
• Jenis
kegiatan juga harus melibatkan peran serta masyarakat secara aktif
} Contoh
Jenis
Kegiatan Pelibatan Masyarakat
• Pelatihan-
pelatihan yang dilaksanakan di perpustakaan, seperti pelatihan komputer & internet, design
graphis, English club, dll.
• Kampanye
yang dilakukan oleh masyarakat dan perpustakaan, seperti jalan sehat, gerakan sayang ibu, dan
lain-lain.
• Event/
kegiatan di perpustakaan, seperti car free day di
perpustakaan, bazar, demo masak, demo kecantikan, dll
Langkah 3 :
Menentukan Sasaran Kegiatan
Tentukan sasaran yang lebih spesifik untuk kegiatan
bagi kelompok pemuda, wanita, dan pengusaha mikro sesuai dengan jenis kegiatan
yang ditentukan.
Contoh:
Langkah 4 :
Menyusun Rencana Kegiatan
Matriks
Rencana Kegiatan
B. Materi Pengantar Advokasi
& Merumuskan Tujuan Advokasi
Tujuan Sesi
Peserta memahami
pengertian dan tips melakukan advokasi
Peserta memahami
langkah-langkah melakukan advokasi
Peserta memahami
cara merumuskan tujuan advokasi
Peserta
merumuskan tujuan advokasi berdasarkan kebutuhan perpustakaan
Diskusikan
Pengertian Advokasi
Aksi individu atau organisasi untuk mempengaruhi pembuatan keputusan
di tingkat lokal, kabupaten, provinsi, dan nasional untuk mendukung perubahan
kebijakan/ aturan yang diharapkan atau perubahan penganggaran
untuk mendukung perpustakaan.
Aksi
individu atau organisasi untuk mendapatkan dukungan sumber daya (uang, materi,
tenaga) dari pihak swasta di tingkat lokal, kabupaten, provinsi, dan nasional.
Langkah-langkah Advokasi dalam pengembangan Perpustakaan
Merumuskan Tujuan
Advokasi
Mengidentifikasi Sasaran
Advokasi
Membuat
Pesan Advokasi
Menyusun Rencana Kerja Advokasi
Cara Merumuskan Tujuan Advokasi
Untuk merumuskan tujuan advokasi, kita perlu mengidentifikasi
apa yang menjadi kebutuhan perpustakan dalam memfasilitasi kegiatan/aksi yang
ditujukan untuk membantu mengatasi permasalahan masyarakat
C.
Materi Memembuat pesan advokasi
Langkah-langkah
Advokasi dalam
pengembangan Perpustakaan
Merumuskan Tujuan Advokasi
Mengidentifikasi Sasaran Advokasi
Membuat Pesan Advokasi
Menyusun Rencana Kerja Advokasi
Tujuan Sesi
Peserta memahami cara membuat pesan advokasi
berdasarkan rumusan tujuan advokasi dan sasaran advokasi
Peserta dapat membuat pesan advokasi untuk
perpustakaan mereka.
Apa itu pesan
advokasi?
Informasi yang disampaikan perpustakaan kepada sasaran
advokasi.
Pesan advokasi mengkomunikasikan/ menyampaikan
pentingnya perpustakaan untuk masyarakat, mengapa meminta dukungan, dan jenis
dukungan yang dibutuhkan.
Bagaimana membuat pesan
Untuk membuat pesan kita
memerlukan:
·
Angka/ Data
·
Profil/ Gambaran Masyarakat
Kedua hal di atas penting untuk menyakinkan orang lain supaya mengerti dan percaya.
Mengapa angka
atau data diperlukan
a. Menjelaskan
masalah yang sedang dihadapi.
b. Membantu
menyakinkan pembuat kebijakan
c. Bukti kesuksesan
d. Mendapatkan
perhatian media
e. Sebagai
dasar untuk mendapatkan dana dan
dukungan berkelanjutan
f. Mudah diingat
Mengapa angka
atau data diperlukan
a. Membantu
membandingkan layanan yang diberikan perpustakaan dengan layanan dari institusi
lain.
b. Menunjukkan manfaat
dari kegiatan perpustakaan kepada masyarakat.
D. Materi Identifikasi Sasaran Advokasi
•
Tujuan Sesi
Peserta memahami pentingnya Kemitraan (partnership)
dalam advokasi
Peserta dapat mengidentifikasi sasaran advokasi dalam
kegiatan advokasi.
•
Sasaran Advokasi terdiri dari
Sasaran Advokasi Utama
Sasaran Advokasi Sekunder
Mitra
Definisi umum
Sasaran advokasi
utama/ primer
Adalah seseorang atau lembaga yang dapat merubah
kebijakan atau anggaran yang dibutuhkan perpustakaan untuk mencapai tujuannya
Sasaran advokasi sekunder
Individu atau sekelompok individu yang dapat
mempengaruhi sasaran utama advokasi
Mitra
adalah individu, organisasi masyarakat, lembaga
pemerintah, dan sektor swasta, yang dapat membantu mempromosikan layanan perpustakaan
dan membangun partisipasi masyarakat
Kemitraan
Kemitraan Adalah hubungan yang memberikan manfaat, baik
untuk perpustakaan maupun untuk mitranya.
Diskusi:
Keuntungan apa yang didapatkan perpustakaan dari mitra
Keuntungan apa yang ditawarkan perpustakaan kepada
mitra
Keuntungan yang didapat
perpustakaan dari mitra
• Mendapatkan Sumber
daya (dana, tenaga, materi) untuk memenuhi kebutuhan perpustakaan
• Meningkatnya
promosi layanan perpustakaan ke masyarakat.
• Meningkatkan
kesempatan untuk mendapatkan sumber daya (dana, tenaga, materi)
• Mempunyai
orang yang potensial untuk berhubungan dengan
pembuat keputusan di tingkat lokal
Contoh
Keuntungan yang dapat ditawarkan perpustakaan untuk mitra
• Menampilkan
mitra di media berita dan website perpustakaan
• Memuat
penghargaan kepada mitra melalui media.
• Menampilkan
nama atau logo mitra yang terlihat untuk semua orang pada kegiatan perpustakaan
• Memberikan
tempat magang
• Promosi Produk
di perpustakaan
• Promosi
peluang kerja
• Menyediakan
tempat berkegiatan
• dll
E. Materi Lobi
Tujuan Sesi
Peserta
memahami lobi sebagai salah satu cara melakukan advokasi
Peserta memahami cara-cara melakukan lobi yang efektif
untuk mencapai tujuan advokasi
Apa itu Lobi
Suatu kegiatan dari orang-orang
yang berusaha mempengaruhi orang lain untuk suatu tujuan tertentu, baik kepada perorangan,
lembaga pemerintahan maupun sebuah organisasi tertentu.
Tips melakukan Lobi
Kenali siapa yang akan kita
lobi.
Pilih orang yang tepat dalam melakukan lobi.
Patuhi norma hukum dan peraturan.
Pilihlah waktu atau moment yang tepat.
Penampilan diri yang baik.
Kemaslah pesan dengan baik.
Jangan takut gagal dan putus asa
Mengatakan yang sebenarnya
Sampaikan manfaat dari kegiatan
Tidak menyuap
Persiapan Lobi
Melakukan pertemuan-pertemuan
Mengumpulkan informasi dan mempersiapkan bahan lobby (data
pendukung, pesan advokasi, laporan dan rencana kegiatan)
Melakukan kontak dengan individu-individu yang
berpengaruh
Mempersiapkan orang yang bisa berbicara/berkomunikasi
dengan baik
Presentasi yang efektif
a. Unsur Komunikasi :
◦ 7 % dengan "KATA"
◦ 38 % dengan "SUARA/ INTONASI"
◦ 55 % dengan BODY LANGUAGE/Bahasa Tubuh
b. Presentasi yang efektif adalah kombinasi antara
"ISI" dan "CARA PENYAMPAIANNYA"
Tips untuk mempersiapkan presentasi
yang efektif
Pertimbangkan waktu yang
dimiliki untuk presentasi
Tentukan cara presentasi
(formal & informal)
Identifikasi karakteristik audiens
Gunakan alat bantu visual yang
sesuai (Power Point, Gambar, atau video)
Tips Presentasi yang Efektif
Persiapkan materi presentasi
& perlengkapan (alat bantu) dengan
baik
Perhatikan Komunikasi Verbal
& Non Verbal
◦Postur : Berdiri Tegak
◦Ekspresi wajah
◦Kontak mata
◦Gestur : Natural
◦Volume suara
◦Intonasi suara
◦Jelas
◦Beri Jeda untuk melakukan penekanan akan informasi penting
Buat Plan
B untuk perubahan yang mendadak
Role Play Me-”Lobi”
Role play Mengambil Hati melobi pembuat keputusan terkait
permasalahan yang dihadapi
Contoh : Ibu Siti mempresentasikan masalah dan rencana kerja
perpustakaan dalam rapat koordinasi bulanan kepada Kepala Desa, Ketua DPD/LKMD
Pikirkan cara-cara kreatif untuk melakukan lobi.
F.
MATERI PROMOSI
Tujuan
Sesi
Peserta memahami cara-cara melakukan advokasi yaitu Promosi,
Kemitraan dan Lobi
Peserta memahami pentingnya promosi untuk pengembangan perpustakaan
Peserta memahami bentuk-bentuk kegiatan promosi
Peserta dapat merancang kegiatan promosi perpustakaan
Cara Melakukan
Advokasi
Definisi Promosi
Kegiatan memberikan
informasi, mempengaruhi dan menghimbau masyarakat
G. Menyusun
rencana kerja perpustakaan
Tujuan
Sesi
a. Peserta memahami langkah-langkah
menyusun rencana kerja
b. Peserta dapat menyusun rencana kerja
terkait strategi-strategi pengembangan
perpustakaan.
c. Rencana Kerja
d. Rencana Pelibatan Masyarakat
e. Rencana Peningkatan Layanan Komputer
& Internet
f. Rencana Advokasi
g. Rencana Promosi
h. Rencana Membangun Kemitraani
i.
Rencana
Lobi
